Paano paganahin ang AI Notes sa Mga Koponan

Kailanman ay umalis sa isang pulong na may malabong kalahating memorya kung sino ang nagsabi kung ano at sino ang may utang kung aling item ng aksyon? Oo-nandoon. Sa wakas ay hinagisan kami ng Microsoft ng isang lubid: Ang mga koponan ay nagwiwisik na ngayon sa mga tala na binuo ng AI, kapwa habang nasa tawag ka at pagkatapos mong matapos. Ito ay parang paghila ng kuneho mula sa isang sumbrero- maliban sa kuneho ay isang transcript.

Sa gabay na ito, ipapakita ko sa iyo nang eksakto kung paano i-enable ang AI Notes sa Mga Koponan , kung aling mga admin box ang nangangailangan ng ticking, kung saan ang mga end user ay nag-flip toggle, kasama ang mga klasikong "oops" na mga sitwasyong dinadaanan ng mga tao (mga gray na button, nawawalang recap tab, ang buong sirko). Sa totoo lang, kapag na-set up na ito, ang pagsusulat ng mga tala gamit ang kamay ay parang kasing episyente ng pag-chiseling ng mga stone tablet.

Mga artikulong maaaring gusto mong basahin pagkatapos ng isang ito:

🔗 Pre-lawyer AI: Ang pinakamahusay na libreng AI lawyer app
Kumuha ng agarang sinanay na legal na tulong at payo ng AI anumang oras na kailangan mo.

🔗 Mga hula sa pagtaya sa AI: Ipinaliwanag ng Pundit AI
Tingnan kung paano pinapahusay ng mga sinanay na modelo ng AI ang mga hula at insight sa pagtaya.

🔗 Mga tool sa SaaS AI: Ang pinakamahusay na software na pinapagana ng AI
Tumuklas ng mga sinanay na solusyon sa software ng AI para sa paglago at kahusayan ng negosyo.

Mabilis na mapa ng kung ano ang nasa loob 💡

• Ano ang ibig sabihin ng Microsoft sa pamamagitan ng "AI Notes" (pahiwatig: Ang Facilitator at Intelligent recap ay magkaibang bagay)

• Step-by-step: kung paano ito aktwal na i-on ng mga admin + regular na user

• Mga bit sa paglilisensya, ang dependency sa transkripsyon, at ang palihim na patakaran sa pagpupulong na nagtutulak sa mga tao

• Isang talahanayan ng paghahambing na maaari mong i-skim nang walang kape

• Mga patakaran sa privacy/imbakan- ang iceberg sa ilalim ng tubig

• Pag-troubleshoot: bakit minsan nawawala ang mga toggle

Bakit tunay na kapaki-pakinabang ang AI Notes ✅

Isipin ang AI Notes bilang higit pa sa isang magarbong listahan ng bala.

• ng Facilitator ng live na pagkuha ng tala, doon mismo sa pulong.

• Ang matalinong recap ay nagsisimula pagkatapos ng katotohanan- mga buod ng AI, mga gawain, mga kabanata, na nagsalita kung kailan, ang mga gawa.

Lahat ay dumarating sa mga lugar na ginagamit na ng mga tao- Ang chat ng mga koponan , ang tab na Recap , o isang co-editable na Loop page. Ito ay nahahanap, nagtutulungan, at binabawasan ang mga awkward na “hoy, sino ang nagmamay-ari ng slide 7?” nudges. [1][4]

Mga benepisyo sa totoong buhay:

• Sa sandaling ito : sa sandaling umikot ang transkripsyon, magsisimulang awtomatikong mag-populate ang mga tala sa ilalim ng makintab na bagong icon ng Mga Tala. [1]

• Pagkatapos : ang recap ay nagpapakita ng mga gawain, mga timeline ng tagapagsalita, mga paksa- mas mayaman kung may recording, ngunit gumagana pa rin nang wala. [4]

• Nae-edit ng mga tao : naka-imbak bilang Loop page (.loop file) na maaaring pakinisin ng mga dadalo. [2]

Ang dalawang pangunahing lasa ng AI Notes 🛣️

Makakaapekto ka sa AI Notes sa isa sa dalawang paraan:

1. Facilitator = live na tala
   Idagdag ito mula sa imbitasyon o i-toggle ito sa kalagitnaan ng pulong. Sa sandaling live na ito, awtomatikong magsisimula ang transkripsyon at magbabago ang button na Mga Tala. Maaaring mag-edit ang mga dadalo sa real time. Kasalukuyang nasa pampublikong preview , nangangailangan ng Microsoft 365 Copilot para sa sinumang pumitik ng switch. [1][2]

2. Intelligent recap = post-meeting bundle
   Kung pinagana ang tamang lisensya + transkripsyon, makakakita ka ng buong recap pagkatapos: mga tala, gawain, kabanata, speaker. Pinapayaman ito ng pag-record, ngunit hindi ito sapilitan. [4]

Pangwakas na resulta? Sa alinmang paraan, ang mga gumagamit ay hindi kailangang gumawa ng marami- lumalabas lang ang mga tala.

Setup ng admin: iwasan ang kulay abong toggle blues 🧰

Kung ikaw ang IT admin, ito ang checklist na pumipigil sa mga bagay na masira:

1. Paglilisensya

   • Intelligent recap → nangangailangan ng Teams Premium o M365 Copilot . [4]

   • Ang Facilitator → ay nangangailangan ng M365 Copilot at Teams Public preview . [2]

2. Patakaran sa pagpupulong: Copilot toggle
   Admin center → Mga Pulong → Mga patakaran sa pagpupulong → Pagre-record at transkripsyon → Copilot . Mga Opsyon: Naka-on , Naka-on na kailangan ng transcript , o Naka-on na naka-save ang transcript bilang default . O PowerShell:

   Itakda-CsTeamsMeetingPolicy -Copilot ...
   

   [3]

3. Transkripsyon/pag-record
   Dapat payagan ang transkripsyon para sa parehong mga tampok. Opsyonal ang pagre-record- ngunit nagdaragdag ng mga speaker, kabanata, paksa. [2][4]

4. Opsyonal na katulong: i-pin ang Meet
   I-pin ang Meet app para sa lahat para hindi mabaon ang mga recap. Gawin ito sa pamamagitan ng mga patakaran sa pag-setup ng App, o hayaang manu-manong mag-pin ang mga user. [4]

Maliit na trick: maaaring itakda ng mga organizer ang Allow Copilot = Sa panahon lang ng meeting . Sa ganoong paraan nakakatulong si Copilot na mabuhay ngunit walang transcript na nananatili maliban kung may tahasang nagre-record/nag-transcribe. [5]

Mga hakbang ng end-user: talagang binabaligtad ito 🔘

Pagkatapos i-clear ng mga admin ang runway, maaaring i-on ng mga user ang AI Notes tulad nito:

A) Facilitator sa panahon ng pulong

• Mula sa imbitasyon : i-toggle ang Facilitator . Kung nawawala, tingnan ang Mga opsyon sa pagpupulong → Copilot at iba pang AI → Payagan ang Copilot . [1]

• Sa loob ng pulong : Higit pang mga aksyon → I-on ang Facilitator . Maghintay ng ilang minuto- lalabas ang mga tala kapag uminit ang transkripsyon. [1]

• Pagkatapos : pumunta sa Chat → Recap → Mga Tala . Loop page = nae-edit. [1][2]

Caveat: Gumagana lamang ang facilitator para sa mga nakaiskedyul na pagpupulong . Hindi channel meeting, hindi mabilisang tsikahan, hindi simpleng tawag. Dagdag pa, tanging ang mga organizer/nagtatanghal sa desktop/web lang ang makakapag-toggle nito. [1]

B) Intelligent recap pagkatapos ng pulong

Buksan lamang ang Recap . Iyon lang- mga tala, gawain, tagapagsalita, timeline. Pinapahusay ito ng pagre-record, ngunit gumagana pa rin ang recap nang wala. [4]

Magkatabi: Facilitator vs Recap vs Manual na mga tala 📊

Hindi perpekto, pero malapit lang- parang half-baked brownies.

Ang pitfall sa patakaran 🧪

Narito ang "gotcha": kung ang transkripsyon ay naharang, ang Facilitator ay hindi bubuo ng mga tala, at ang Recap ay magiging mga barebone. I-double check ang mga patakaran sa pagpupulong. Opsyonal ang pagre-record, ngunit kung wala ito mawawalan ka ng mga speaker/kabanata. [2][4]

Kinokontrol din ng mga organizer ang Allow Copilot :

• Habang + pagkatapos,

• Sa panahon lamang,

• o Naka-off .

Ang gitnang opsyon na iyon ay ginto para sa mga sensitibong pulong: Tumutulong ang Copilot na mabuhay, ngunit walang mga artifact ng recap maliban kung manu-manong sinimulan ang transkripsyon. [5]

Privacy + storage- the iceberg bit 🧊

Saan nabubuhay ang lahat ng ito?

• Mga tala ng facilitator → nakaimbak bilang .loop file sa folder ng Meetings ng OneDrive ng nagpasimula. Maaaring mag-co-edit ang mga kalahok. [2]

• Intelligent recap → nabuo mula sa transcript/recording, ipinapakita sa tab na Recap (mayroon man o walang recording). [4]

Mga taong may pag-iisip sa pagsunod: tingnan ang Microsoft docs para sa mga lokasyon ng storage, eDiscovery, at mga anggulo ng pamamahala. [2][4]

Pag-troubleshoot ng mabilis na pag-aayos 🧯

• I-toggle ang nakikita ngunit hindi i-on → karaniwang paglilisensya o patakaran. Tiyaking pinapayagan ang M365 Copilot + transcription. [2][3][4]

• Hindi lumalabas ang mga tala → kumpirmahing naka-on ang Facilitator (nabago ang icon) at maghintay ng ilang minuto. [1]

• Mga channel meeting → hindi suportado. Gumamit ng mga nakaiskedyul na non-channel meeting. [1]

• Gusto ng mga insight ngunit hindi naka-save na mga transcript → itakda ang Allow Copilot = Sa panahon lang ng meeting . [5]

• Hindi mahanap ng mga user ang mga recap → i-pin ang Meet app. Simpleng pag-aayos. [4]

Playbook na handang-runbook 📋

1. Magtalaga ng mga lisensya (Teams Premium / M365 Copilot, depende). [2][4]

2. Mga patakaran sa pagpupulong: paganahin ang Copilot; saklaw sa pamamagitan ng mga pangkat; Gumagana rin ang PowerShell. [3]

3. I-on ang transkripsyon (opsyonal ang pag-record). [2][4]

4. Mga organizer ng tren: Mga opsyon sa pagpupulong → Copilot toggle → Facilitator switch → Recap tab. [1][5]

5. Pin Meet app para sa pagtuklas. [4]

6. Pilot → mangolekta ng feedback → ayusin.

7. Idokumento ang privacy/pagsunod sa mga sanggunian. [2][4]

Mga tip sa kakayahang magamit na nagpapadali sa buhay 🪄

• Late sumali? Gamitin ang Copilot para makahabol- mas mahusay na gumagana sa pag-record/transkripsyon. [4]

• Sensitibong pagpupulong? Pumili lamang sa panahon ng pulong . [5]

• Maghanda muna: ang mga collaborative na tala para sa agenda/mga gawain ay ginagawang mas malinis ang output ng AI.

Mga karaniwang nitpick, sinagot 🙋♀️

Q: Nakikita ba ng mga bisita/external na user ang AI Notes?
A: Hindi. Ang mga tala ng facilitator ay mananatiling panloob. Kinokontrol sila ng mga organizer/presenter sa desktop/web. [1][2]

Q: Sinusuportahan ang mga channel meeting?
A: Hindi para sa Facilitator. Gumamit ng mga karaniwang nakaiskedyul na pagpupulong o Intelligent recap. [1][4]

Q: Saan ba talaga nakaimbak ang mga ito?
A: Facilitator = Loop file sa OneDrive ng initiator. Recap = transcript/recording artifact na ipinapakita sa Mga Koponan. [2][4]

Mga huling pag-iisip 🧩

Kaya ang recipe ay: kumuha ng mga lisensya nang diretso, i-on ang Copilot sa mga patakaran, payagan ang transkripsyon. Turuan ang mga user na i-toggle ang Facilitator kapag gusto nila ng mga live na tala- o umasa lang sa Intelligent recap para sa kalinawan pagkatapos ng pulong. Kung ang isang toggle ay nawawala, malamang na ito ay isang licensing/policy snag. At huwag kalimutan ang opsyong "Sa panahon lang ng pulong" para sa kaginhawaan ng pamamahala. Kapag nag-click na ang lahat, mas magaan, mas malinis, at mas mababa ang pakiramdam ng mga pagpupulong "maghintay... ano ang napagkasunduan natin?"

Mga sanggunian

1. Facilitator sa mga pulong ng Microsoft Teams (mga limitasyon, mga toggle, kung sino ang makakapag-on nito, auto-transcription) — Suporta sa Microsoft

2. I-set up ang Facilitator sa Microsoft Teams (paglilisensya, preview, Loop storage, mga kontrol sa nangungupahan) — Microsoft Learn

3. Pamahalaan ang Microsoft 365 Copilot sa mga pulong at kaganapan ng Teams (mga opsyon sa patakaran ng admin at PowerShell) — Microsoft Learn

4. Intelligent recap para sa mga tawag at pagpupulong ng Teams (mga kinakailangan sa paglilisensya, transkripsyon/pag-record, pag-pin ng Meet app) — Microsoft Learn

5. Gumamit ng Copilot nang hindi nagre-record ng pagpupulong ng Mga Koponan ("Sa panahon lamang ng pagpupulong" na gawi) — Suporta sa Microsoft

Hanapin ang Pinakabagong AI sa Opisyal na Tindahan ng AI Assistant

Tungkol sa Amin