Sa gabay na ito, tinutuklasan namin ang mga nangungunang tool na pinapagana ng AI na dapat malaman ng bawat executive assistant.
Mga artikulong maaaring gusto mong basahin pagkatapos ng isang ito:
🔗 Nangungunang 10 AI Analytics Tools – Kailangan Mong Palakihin ang Iyong Diskarte sa Data – Tuklasin ang mga nangungunang platform na tumutulong sa mga team na suriin ang kumplikadong data at gumawa ng mas mabilis, mas matalinong mga desisyon sa negosyo gamit ang AI.
🔗 AI Coaching Tools – Ang Pinakamahusay na Mga Platform para Pahusayin ang Pag-aaral at Pagganap – Tuklasin kung paano binabago ng AI ang personal na pag-unlad, corporate training, at mga resulta ng coaching.
🔗 AI Coaching Tools – Ang Pinakamahusay na Platform para Pahusayin ang Pag-aaral at Pagganap – Isang mas malalim na pagtingin sa mga tool na nagpe-personalize ng pag-aaral, sumusubaybay sa pag-unlad, at humihimok ng masusukat na resulta ng coaching gamit ang AI.
🔹 Bakit Ang AI Tools ay Game-Changer para sa mga Executive Assistant
Binabago ng mga katulong na hinimok ng AI ang mga tradisyunal na tungkulin ng admin sa pamamagitan ng:
✔ Pag-automate ng pag-iiskedyul - Wala nang pabalik-balik na mga email upang mahanap ang pinakamahusay na oras ng pagpupulong.
✔ Pagpapahusay ng komunikasyon – Maaaring mag-draft ang AI ng mga email, magbuod ng mga pulong, at tumugon pa sa mga query.
✔ Pag-streamline ng pamamahala ng data - Tumutulong ang mga tool na pinapagana ng AI na ayusin ang mga file, subaybayan ang mga gawain, at magbigay ng mga instant na insight.
✔ Pagpapalakas ng pagiging produktibo - Pinaliit ng AI ang mga makamundong gawain, na nagpapahintulot sa mga EA na tumuon sa mga responsibilidad na may mataas na halaga.
🔹 Mga Nangungunang AI Tool para sa Mga Executive Assistant
1. Reclaim.ai – AI-Powered Smart Scheduling 📅
🔍 Pinakamahusay para sa: Automated na pag-iiskedyul ng pulong at pagharang ng oras
ng Reclaim.ai ang mga executive assistant sa pamamagitan ng:
✔ Awtomatikong pag-iskedyul ng mga pulong batay sa availability.
✔ Paglikha ng matalinong pag-priyoridad ng gawain upang ma-optimize ang daloy ng trabaho.
✔ Pagsasama sa Google Calendar para sa tuluy-tuloy na pagpaplano.
2. Grammarly – AI Writing Assistant ✍️
🔍 Pinakamahusay para sa: Pagpapahusay ng mga email, ulat, at propesyonal na komunikasyon
Ang Grammarly ay isang tool sa pagsulat na pinapagana ng AI na:
✔ Sinusuri ang grammar, spelling, at tono sa mga email.
✔ Nagmumungkahi ng propesyonal at maigsi na parirala.
✔ Tumutulong sa mga EA na gumawa ng malinaw at walang error na mga ulat.
3. Otter.ai – AI-Powered Meeting Transcriptions 🎙️
🔍 Pinakamahusay para sa: Pag-transcribe at pagbubuod ng mga pulong sa real-time
ng Otter.ai ang mga executive assistant sa pamamagitan ng:
✔ Awtomatikong pag-transcribe ng mga pulong para sanggunian.
✔ Bumubuo ng mga buod na pinapagana ng AI upang makatipid ng oras.
✔ Pagsasama sa Zoom, Google Meet, at Microsoft Teams.
4. Paggalaw – AI Task & Project Manager 🏆
🔍 Pinakamahusay para sa: Pag-priyoridad ng mga gawain at pamamahala ng mga proyekto nang mahusay
Ang Motion AI ay nagpapahintulot sa mga EA na:
✔ I-automate ang pag-iiskedyul ng gawain batay sa pagkaapurahan.
✔ Gumamit ng pamamahala ng oras na pinapagana ng AI upang maiwasan ang mga salungatan sa pag-iiskedyul.
✔ I-sync sa mga kalendaryo at mga tool sa pamamahala ng proyekto.
5. Fireflies.ai – AI-Powered Note-Taking at Voice Assistant 🎤
🔍 Pinakamahusay para sa: Pagre-record at pagbubuod ng mga pag-uusap gamit ang boses
Fireflies.ai ang kahusayan ng EA sa pamamagitan ng:
✔ Pagre-record at pagsusuri ng mga pulong gamit ang mga insight na pinapagana ng AI .
✔ Bumubuo ng mga buod ng matalinong pulong .
✔ Pag-sync sa pamamahala ng proyekto at mga tool sa CRM.
6. Superhuman – AI-Powered Email Management 📧
🔍 Pinakamahusay para sa: Pabilisin ang mga daloy ng trabaho sa email at pag-prioritize
ng Superhuman AI ang pamamahala ng email sa pamamagitan ng:
✔ Pagbibigay-priyoridad sa mahahalagang email para sa mabilis na pagtugon.
✔ Nagbibigay ng mga tugon sa email na binuo ng AI .
✔ Pinapabilis ang pamamahala ng inbox gamit ang mga matalinong filter.
🔹 Paano Pumili ng Mga Tamang AI Tool para sa Iyong Tungkulin sa Executive Assistant
Kapag pumipili ng mga tool sa AI para sa mga executive assistant , isaalang-alang ang:
✔ Pagsasama sa mga umiiral nang tool – Tiyakin ang tuluy-tuloy na koneksyon sa mga kalendaryo, email, at mga platform ng pamamahala ng proyekto.
✔ Dali ng paggamit - Ang tool ay dapat na intuitive at nangangailangan ng kaunting pagsasanay.
✔ Pag-customize - Ang mga tool ng AI na umaangkop sa iyong daloy ng trabaho ay nagbibigay ng pinakamahusay na mga resulta.
✔ Seguridad at pagsunod - Ang privacy ng data ay mahalaga kapag humahawak ng sensitibong impormasyon ng executive.
📢 Hanapin ang Pinakabagong AI Tools Sa AI Assistant Store 💬✨