Paano paganahin ang AI Notes sa Teams

Naranasan mo na bang umalis sa isang meeting na may magulo at kalahating memorya kung sino ang nagsabi ng ano at sino ang may utang sa aling action item? Oo - naranasan mo na 'yan. Sa wakas, binigyan tayo ng Microsoft ng lubid: Naglalagay na ngayon ang mga Team ng mga AI-generated notes, habang nasa tawag ka at pagkatapos mong gawin 'yan. Parang humihila ng kuneho palabas ng sumbrero - pero ang kuneho ay isang transcript.

Sa gabay na ito, ipapakita ko sa iyo kung paano eksaktong paganahin ang AI Notes sa Teams , na mga kahon ng admin na kailangang lagyan ng tsek, kung saan pinipilit ng mga end user na i-toggle, kasama ang mga klasikong senaryo ng "oops" na nararanasan ng mga tao (mga kulay abong button, nawawalang mga recap tab, ang buong sirko). Sa totoo lang, kapag na-set up na ito, ang pagsusulat ng mga tala gamit ang kamay ay parang kasinghusay ng pag-ukit ng mga tabletang bato.

Mga artikulong maaaring gusto mong basahin pagkatapos nito:

🔗 Pre-lawyer AI: Ang pinakamahusay na libreng AI lawyer app
Kumuha agad ng tulong at payo legal mula sa mga sinanay na AI anumang oras na kailangan mo.

🔗 Mga hula sa pagtaya ng AI: Paliwanag ng Pundit AI
Tingnan kung paano pinapabuti ng mga sinanay na modelo ng AI ang mga hula at insight sa pagtaya.

🔗 Mga tool sa SaaS AI: Ang pinakamahusay na software na pinapagana ng AI
Tuklasin ang mga sinanay na solusyon sa AI software para sa paglago at kahusayan ng negosyo.

Mabilisang mapa ng kung ano ang nasa loob 💡

• Ang ibig sabihin nga ba ng Microsoft sa "AI Notes" (pahiwatig: Magkaiba ang Facilitator at Intelligent recap

• Hakbang-hakbang: kung paano talaga ito ino-on ng mga admin + regular na user

• Mga bahagi ng paglilisensya, ang dependency sa transkripsyon, at ang palihim na patakaran sa pagpupulong na nakakalito sa mga tao

• Isang talahanayan ng paghahambing na maaari mong basahin nang mabilis nang walang kape

• Mga tuntunin sa privacy/pag-iimbak - ang iceberg sa ilalim ng tubig

• Pag-troubleshoot: bakit minsan nawawala ang mga toggle

Bakit tunay na kapaki-pakinabang ang mga AI Notes ✅

Isipin ang AI Notes bilang higit pa sa isang magarbong bullet list.

• ng facilitator ng live na pagkuha ng tala, doon mismo sa loob ng meeting.

• Magsisimula ang matalinong pagbabalik-tanaw

Lahat ay napupunta sa mga lugar na ginagamit na ng mga tao —chat ng Teams , ang tab na Recap , o isang co-editable na Loop page. Ito ay mahahanap, collaborative, at binabawasan nito ang mga nakakailang na "uy, sino ang may-ari ng slide 7?" nudges. [1][4]

Mga benepisyo sa totoong buhay:

• Sa sandaling ito : kapag nagsimula na ang transkripsyon, awtomatikong magsisimulang mapuno ang mga tala sa ilalim ng isang makintab na bagong icon ng Mga Tala. [1]

• Pagkatapos : ipinapakita ng recap ang mga gawain, mga timeline ng tagapagsalita, mga paksa - mas mayaman kung may recording, ngunit gumagana pa rin kahit wala. [4]

• Maaaring i-edit ng mga tao : nakaimbak bilang isang Loop page (.loop file) na maaaring pagandahin ng mga dadalo. [2]

Ang dalawang pangunahing lasa ng AI Notes 🛣️

Makakakita ka ng AI Notes sa isa sa dalawang paraan:

1. Tagapagpadali = mga live na tala
   Idagdag ito mula sa imbitasyon o i-toggle ito sa kalagitnaan ng pulong. Sa sandaling maging live ito, awtomatikong magsisimula ang transkripsyon at magbabago ang button na Mga Tala. Maaaring mag-edit ang mga dadalo nang real time. Kasalukuyang nasa pampublikong preview , nangangailangan ng Microsoft 365 Copilot para sa sinumang mag-flip ng switch. [1][2]

2. Matalinong buod = bundle pagkatapos ng pulong.
   Kapag naka-enable ang tamang lisensya + transkripsyon, makakakita ka ng kumpletong buod pagkatapos: mga tala, gawain, kabanata, tagapagsalita. Mas pinayaman ito ng pagre-record, ngunit hindi ito sapilitan. [4]

Resulta? Alinman sa dalawa, hindi kailangang gumawa ng marami ang mga user - lumalabas lang ang mga tala.

Pag-setup ng Admin: iwasan ang kulay abong toggle blues 🧰

Kung ikaw ang IT admin, ito ang checklist na pumipigil sa mga bagay na masira:

1. Paglilisensya

   • Matalinong pagbabalik-tanaw → nangangailangan ng Teams Premium o M365 Copilot . [4]

   • Tagapagpadali → nangangailangan ng M365 Copilot at mga Koponan ng Pampublikong preview . [2]

2. Patakaran sa pagpupulong: I-toggle ang Copilot
   Admin center → Mga Pagpupulong → Mga patakaran sa pagpupulong → Pagre-record at transkripsyon → Copilot . Mga Opsyon: Naka-on , Naka-on kung kinakailangan ang transcript , o Naka-on kung naka-save ang transcript bilang default . O PowerShell:

   Mga Set-CPatakaran sa Pagpupulong ng mga Koponan -Copilot ...
   

   [3]

3. Transkripsyon/pagre-record
   Dapat pahintulutan ang transkripsyon para sa parehong feature. Opsyonal ang pagre-record - ngunit nagdaragdag ng mga tagapagsalita, kabanata, at paksa. [2][4]

4. Opsyonal na katulong: i-pin ang Meet
   I-pin ang Meet app para sa lahat para hindi matakpan ang mga recap. Gawin ito sa pamamagitan ng mga patakaran sa pag-setup ng App, o hayaan ang mga user na mano-manong mag-pin. [4]

Maliit na trick: maaaring itakda ng mga organizer ang Allow Copilot = Only habang nasa meeting . Sa ganoong paraan, makakatulong ang Copilot na mabuhay ngunit walang transcript na mananatili maliban kung may tahasang magre-record/mag-transcribe. [5]

Mga hakbang ng end user: aktwal na pag-flip nito 🔘

Matapos linisin ng mga admin ang runway, maaaring i-on ng mga user ang AI Notes tulad ng sumusunod:

A) Tagapagpadali sa isang pulong

• Mula sa imbitasyon : i-toggle ang Facilitator . Kung wala, tingnan ang Mga opsyon sa Pagpupulong → Copilot at iba pang AI → Payagan ang Copilot . [1]

• Sa loob ng pulong : Higit pang mga aksyon → I-on ang Facilitator . Maghintay ng ilang minuto - lilitaw ang mga tala kapag uminit na ang transkripsyon. [1]

• Pagkatapos : pumunta sa Chat → Recap → Notes . Pahina ng loop = maaaring i-edit. [1][2]

Paalala: Ang facilitator ay gumagana lamang para sa mga naka-iskedyul na pagpupulong . Hindi para sa mga channel meeting, hindi para sa mga mabilisang huddle, o para sa mga simpleng tawag. Dagdag pa rito, tanging ang mga organizer/presenter sa desktop/web lamang ang maaaring magpalipat-lipat nito. [1]

B) Matalinong pagbabalik-tanaw pagkatapos ng pulong

Buksan lang ang Recap . Iyon lang - mga tala, gawain, tagapagsalita, timeline. Pinahuhusay ito ng pagre-record, ngunit gumagana pa rin ang recap kahit wala ito. [4]

Magkatabi: Tagapagdaloy vs. Buod vs. Mga tala mula sa Manwal 📊

Hindi perpekto, pero halos pareho -- parang kalahating luto na brownies.

Ang patibong ng patakaran 🧪

Narito ang "nakuha": kung ang transkripsyon , hindi bubuo ng mga tala ang Facilitator, at magiging simple lang ang Recap. Suriin muli ang mga patakaran sa pulong. Opsyonal ang pagre-record, ngunit kung wala ito, mawawalan ka ng mga tagapagsalita/kabanata. [2][4]

Kinokontrol din ng mga tagapag-ayos ang Payagan ang Copilot :

• Habang + pagkatapos,

• Tanging sa panahon,

• o Patayin .

Ang gitnang opsyon na iyan ay ginto para sa mga sensitibong pagpupulong: Ang Copilot ay nakakatulong na mabuhay, ngunit walang mga recap artifact maliban kung manu-manong sinimulan ang transkripsyon. [5]

Pribasiya + imbakan - ang malaking bahagi 🧊

Saan nabubuhay ang lahat ng ito?

• Mga tala ng tagapagpadaloy → nakaimbak bilang isang .loop file sa folder ng Mga Pagpupulong ng OneDrive ng nagsisimula. Maaaring i-co-edit ng mga kalahok. [2]

• Matalinong pagbabalik-tanaw → nabuo mula sa transkrip/pagre-record, ipinapakita sa tab na Pagbabalik-tanaw (mayroon o walang pagre-record). [4]

Mga taong may malasakit sa pagsunod sa mga regulasyon: tingnan ang mga dokumento ng Microsoft para sa mga lokasyon ng imbakan, eDiscovery, at mga anggulo sa pamamahala. [2][4]

Pag-troubleshoot ng mabilis na mga solusyon 🧯

• I-toggle ang nakikita ngunit hindi nag-o-on → karaniwang paglilisensya o patakaran. Tiyaking pinapayagan ang M365 Copilot + transcription. [2][3][4]

• Hindi lumalabas ang mga tala → kumpirmahin na naka-on ang Facilitator (binago ang icon) at maghintay ng ilang minuto. [1]

• Mga pagpupulong sa channel → hindi sinusuportahan. Gamitin ang mga naka-iskedyul na pagpupulong na hindi channel. [1]

• Gusto mo ba ng mga insight pero hindi naka-save ang mga transcript → itakda ang Payagan ang Copilot = Sa panahon lang ng meeting . [5]

• Hindi mahanap ng mga user ang mga recap → i-pin ang Meet app. Simpleng solusyon. [4]

Playbook na handa nang gamitin sa runbook 📋

1. Magtalaga ng mga lisensya (Teams Premium / M365 Copilot, depende). [2][4]

2. Mga patakaran sa pagpupulong: paganahin ang Copilot; saklaw sa pamamagitan ng mga grupo; gumagana rin ang PowerShell. [3]

3. I-on ang transkripsyon (opsyonal ang pagre-record). [2][4]

4. Mga tagapag-ayos ng tren: Mga opsyon sa pagpupulong → Toggle ng Copilot → Switch ng Facilitator → Tab ng Recap. [1][5]

5. I-pin ang Meet app para sa madaling pagtuklas. [4]

6. Pilot → mangolekta ng feedback → mag-adjust.

7. Pagkapribado/pagsunod sa mga sanggunian ng dokumento. [2][4]

Mga tip sa paggamit na nagpapadali sa buhay 🪄

• Huli ka bang sumali? Gamitin ang Copilot para makahabol - mas maayos ang pagre-record/transcription. [4]

• Sensitibong pulong? Pumili lamang habang nasa pulong . [5]

• Maghanda muna: ang mga collaborative notes para sa agenda/mga gawain ay ginagawang mas malinis ang output ng AI.

Mga karaniwang kalokohan, nasagot na 🙋♀️

T: Nakikita ba ng mga bisita/external user ang mga AI Notes?
S: Hindi. Ang mga tala ng facilitator ay nananatiling internal. Ang mga organizer/presenter sa desktop/web ang kumokontrol sa mga ito. [1][2]

T: Sinusuportahan ang mga pagpupulong sa channel?
S: Hindi para sa Facilitator. Gumamit ng mga karaniwang naka-iskedyul na pagpupulong o Intelligent recap. [1][4]

T: Saan eksakto nakaimbak ang mga ito?
S: Facilitator = I-loop ang file sa OneDrive ng initiator. Recap = mga artifact ng transcript/recording na ipinapakita sa Teams. [2][4]

Mga huling saloobin 🧩

Kaya ang resipe ay: kumuha ng mga lisensya nang diretso, i-on ang Copilot sa mga patakaran, payagan ang transkripsyon. Turuan ang mga user na i-toggle ang Facilitator kapag gusto nila ng mga live na tala - o umasa na lang sa Intelligent recap para sa kalinawan pagkatapos ng pulong. Kung may kulang na toggle, malamang na problema ito sa paglilisensya/patakaran. At huwag kalimutan ang opsyong "Sa panahon lang ng pulong" para sa kaginhawahan sa pamamahala. Kapag nag-click na ang lahat, mas magaan, mas malinis, at mas kaunti ang pakiramdam ng mga pulong na "teka... ano ba ang napagkasunduan natin?"

Mga Sanggunian

1. Tagapagpadali sa mga pulong ng Microsoft Teams (mga limitasyon, mga toggle, kung sino ang maaaring mag-on nito, auto-transcription) — Suporta ng Microsoft

2. I-set up ang Facilitator sa Microsoft Teams (paglilisensya, preview, Loop storage, mga kontrol ng tenant) — Microsoft Learn

3. Pamahalaan ang Microsoft 365 Copilot sa mga pulong at kaganapan ng Teams (mga opsyon sa patakaran ng admin at PowerShell) — Microsoft Learn

4. Matalinong buod para sa mga tawag at pulong ng Teams (paglilisensya, mga kinakailangan sa transkripsyon/pagre-record, pag-pin sa Meet app) — Microsoft Learn

5. Gamitin ang Copilot nang hindi nire-record ang isang meeting ng Teams (pag-uugaling "habang meeting lang") — Suporta ng Microsoft

Hanapin ang Pinakabagong AI sa Opisyal na Tindahan ng AI Assistant

Tungkol sa Amin