Magsasara na ang mga custom na GPT. Ang kailangan mong malaman.

Maikling sagot: ang OpenAI sa paggamit ng mga Custom GPT: hindi na maaaring gumawa o mag-publish ng mga bago ang mga personal na plano, at ang mga kasalukuyang bot ay pansamantalang tulong na lamang. Kapag ang isang GPT ay mayroon pa ring kakayahang mapanatili ito, i-export na ngayon ang mga tagubilin at knowledge file, at pagkatapos ay muling itayo ito sa mga Proyekto, plugin, o Workspace Agents.

Mga pangunahing punto:

Walang mga bagong build: Itigil ang paggawa ng mga Custom na GPT sa mga personal na plano; ituring ang mga umiiral na bilang pansamantala.

Imbentaryo muna: Ilista ang layunin, may-ari, mga dependent, mga file, at prayoridad ng bawat GPT bago lumipat.

I-export ang utak: Kopyahin ang kumpletong mga tagubilin at i-download ang bawat knowledge file habang kaya mo pa.

Muling buuin nang kritikal: Ilipat ang mga mahuhusay na manggagawa sa mga Proyekto ng ChatGPT; itigil ang mga laruan nang walang seremonya.

Babala sa mga nagbabahagi: Sabihin sa mga team at mga gumagamit ng shared-link bago magdilim ang mga link at masira ang mga workflow.

Ano ang natatapos na laban sa kung ano ang gumagana pa rin ngayon 

Naka-lock na ang paggawa at pag-publish ng mga bagong Custom GPT sa mga personal na plano. Hindi ka na maaaring gumawa ng bagong ng GPT Store o mag-publish ng bagong-bagong personal na Custom GPT gaya ng dati. Ang mga dati nang Custom GPT ay maaari pa ring magamit - at sa ilang mga kaso ay mae-edit - nang pansamantala. Ituring ang "gumagana pa rin" bilang pansamantalang biyaya, hindi isang pangako.

Ang mga setup ng workspace at enterprise ay sumusunod sa isang nailathalang landas ng pag-unlad. Karaniwan itong nangangahulugan ng mga abiso ng admin, mga tool sa paglipat, at isang pagsulong patungo sa mga mas bagong bloke ng pagbuo: Mga Proyekto ng ChatGPT para sa mga nakatutok na workspace na may mga file at tagubilin, mga plugin kung saan magagamit, at Mga Ahente ng Workspace para sa automation sa antas ng koponan. Medyo nagbabago ang mga pangalan ayon sa plano; ang ideya ay hindi. Ang mga custom na GPT bilang isang ibabaw ng produkto ay malapit nang mawala.

Ano ang gumagana pa rin sa pagsasagawa, habang kaya mo pa rin:

• Pagbubukas at pakikipag-chat sa maraming umiiral nang Custom GPT na pagmamay-ari mo na o naibahagi sa iyo
• Mawawala ang pag-eedit ng mga tagubilin o mga knowledge file sa ilang plano bago mawala ang access sa pag-edit
• Pagkopya ng mga tagubilin ng system, mga panimula ng pag-uusap, at mga na-upload na knowledge file
• Pagdodokumento kung sino ang umaasa sa aling GPT bago pa man malaman ng lahat sa mahirap na paraan

Ano ang hindi na gumagana para sa maraming personal na account: paggawa ng mga bagong Custom GPT, pag-publish sa GPT Store, at pagtrato sa mga Custom GPT bilang pangmatagalang tahanan para sa mga kritikal na daloy ng trabaho. Kung nagsasara na ang mga Custom GPT. Dito nagsisimula ang kailangan mong malaman - itigil ang paggawa ng mga bago at simulan ang pagsagip ng mga magaganda.

Personal vs workspace: bakit binabago ng iyong plano ang playbook

Ang mga gumagamit ng Personal Free / Go / Plus / Pro ay nasa linya na ng "walang bagong build". Ang trabaho mo ay personal na backup: kumuha ng mga tagubilin, kumuha ng mga file, muling build sa loob ng Projects o iba pang tool, at sabihin sa sinumang pinaghatiran mo ng GPT na maaaring magdilim ang link.

Ang mga admin ng enterprise at workspace ay nahaharap sa ibang gusot - at, medyo ironiko, isang mas malinaw na mapa. Ang mga shared GPT ay kadalasang nasa gitna ng proseso ng team: onboarding bots, policy Q&A, sales talk tracks, support macros na nakadamit na parang chat. Kapag nasira ang mga iyon, hindi nagkibit-balikat ang mga tao; lumalabas ang mga ticket. Kaya nag-iimbentaryo sa antas ng org, nagtatalaga ng mga may-ari, at pumili ng mga kahalili (Mga Proyekto, plugin, Workspace Agents) bago tumigil sa pagtakbo ang mga shared.

Sa palagay ko ang tuntunin ay: kung gagamitin mo lang ito, i-back up ito ngayong linggo. Kung gagamitin ito ng isang team, ituring ito na parang pag-deprecate ng produkto gamit ang isang maliit na plano sa paglipat. Hindi isang 40-pahinang PRD. Isang checklist at isang pinangalanang may-ari. Sapat na iyon.

Checklist ng imbentaryo: hanapin ang bawat mahalaga sa Custom GPT

Hindi mo maaaring ilipat ang hindi mo mapangalanan. Buksan ang iyong listahan ng GPT at gumawa ng simpleng imbentaryo bago ang anumang bagay. Spreadsheet, notes app, sticky notes - kahit ano pa. Perpeksyon ang kaaway dito.

Para sa bawat Custom GPT, kunin ang:

• Pangalan at layunin - isang pangungusap tungkol sa kung ano ang ginagawa nito
• May-ari - ikaw, isang kasamahan sa koponan, o "naulila sa kahit anong paraan"
• Sino ang umaasa rito - ikaw lang, isang team, mga kliyente, o isang shared link na kumakalat sa Slack
• Haba ng mga tagubilin - maikling prompt vs. isang nobelang mga patakaran
• Mga file ng kaalaman - Mga PDF, dokumento, CSV na na-upload dito
• Mga aksyon / tool - anumang API hook, pag-browse, o mga custom na aksyon
• Prayoridad - kritikal na pang-araw-araw, magandang lingguhan, o digital na alikabok
• Hula ng kahalili - Proyekto, plugin, Ahente ng Workspace, o "tahimik na magretiro"

Ayusin muna ayon sa prayoridad, hindi ayon sa kung gaano kaganda ang GPT avatar. Hindi ka mami-miss ng avatar. Baka ma-miss mo ang workflow mo ngayong Lunes ng umaga.

Maraming tao ang halos hindi sinasadyang nakakatuklas na mayroon silang tatlong GPT na gumagawa ng iisang trabaho na may bahagyang magkaibang mga tagubilin. Pagsama-samahin ang mga ito habang lumilipat ka. Sa hinaharap—magpapadala ka ng liham ng pasasalamat.

Ano ang dapat i-save, bakit, paano, at gaano ito ka-apura

Gamitin ito bilang listahan ng mga dapat mong gawin. Kasama ang mga kaunting kakaiba - oo, sulit na panatilihin ang mga "pampagana ng usapan" kahit hindi mo na ito ipakita muli sa mga gumagamit.

Gawin muna ang mga kritikal na hanay. Lalo na ang mga knowledge file - kapag lumambot na ang access sa pag-edit o pag-download, ang paghahanap ng orihinal na PDF sa laptop ng isang tao ay isang kakaibang uri ng paghihirap.

I-export ang mga tagubilin at mga file ng kaalaman bago pa man tumigil ang mga ito sa pagtakbo

Ito ang hindi kaakit-akit na bahagi na magliligtas sa iyo sa ibang pagkakataon. Buksan ang bawat high-priority Custom GPT habang kaya mo pa. Kopyahin ang buong tagubilin sa isang plain text o markdown file - sandali, mas ligtas ang plain text para sa version control; ayos lang din ang markdown. Pangalanan nang malinaw ang mga file: support-triage-instructions.txt, hindi final-final-v3.txt.

Pagkatapos, i-download ang bawat knowledge file. Ilagay ang mga ito sa isang folder para sa bawat GPT. Kung na-update ang isang file sa loob ng GPT at hindi ka sigurado kung aling bersyon ang na-update, kunin kung ano ang nasa GPT ngayon at hanapin din ang pinagmulan ng katotohanan sa Drive o SharePoint. Mas mahusay ang dual backup kaysa sa isang misteryosong PDF.

Ilang praktikal na tip na tila halata hanggang sa laktawan mo ang mga ito:

• I-export sa isang mahinahong araw, hindi limang minuto bago ang isang demo
• Alisin ang mga sikreto mula sa teksto ng tagubilin kung ipe-paste mo ito sa isang shared team drive
• Pansinin ang mga kakaibang katangian ng modelo na iyong pinagbatayan - mga tuntunin sa tono, mga tuntunin sa pag-format, "huwag kailanman mag-imbento ng mga SKU," mga ganoong bagay
• Kung gumamit ang GPT ng mga custom na aksyon, isulat kung ano ang ginawa ng bawat aksyon sa wika ng tao, hindi lang ang schema

Sinimulan ko ang seksyong ito na ang ibig kong sabihin ay "kopyahin mo lang ang prompt," saka ko lang napagtanto na kalahati ng value ay karaniwang nakabaon sa mga file. Ang prompt ay ang recipe card; ang mga knowledge file ay ang pantry. Kailangan mo pareho o ang hapunan ay toast. Sa metaporikal na paraan. Pakiusap, huwag mong kainin ang iyong mga PDF.

Muling buuin ang mga kritikal na bot sa mga Proyekto ng ChatGPT 🛠️

Para sa maraming personal at panggrupong daloy ng trabaho, ang mga Proyekto ng ChatGPT ang natural na susunod na tahanan. Ang isang Proyekto ay nagbibigay sa iyo ng nakalaang espasyo na may sarili nitong mga tagubilin at file - sapat na malapit sa isang Custom GPT na ang migration ay parang pamilyar, nang hindi nagpapanggap na ito ay isang one-click clone.

Isang makatwirang landas sa muling pagtatayo:

• Gumawa ng Proyekto na ipinangalan sa trabaho ng lumang GPT, hindi sa biro na pangalan ng lumang GPT
• Idikit ang mga na-export na tagubilin; putulin ang anumang bagay na may katuturan lamang sa GPT Store
• I-upload ang mga knowledge file na talagang kailangan mo - huwag itapon ang bawat maalikabok na draft na nakalagay lang sa folder
• Subukan gamit ang parehong mga prompt na ginamit mo dati at ihambing ang mga output nang magkatabi
• Anyayahan ang mga taong gumamit ng lumang GPT at itigil ang paggamit ng lumang link kapag komportable na sila

Ang mga proyekto ay mahusay sa patuloy na gawain: mga research folder, content pipeline, client briefs, internal Q&A na may nakapirming corpus. Hindi sila gaanong "public app sa GPT Store" kundi mas seryosong workspace. Ayos lang iyon. Karamihan sa mga Custom GPT na nakakuha ng kanilang pagpapanatili ay mga workhorse, hindi mga storefront.

Kung magsasara ang mga Custom GPT. Ang kailangan mong malaman para sa mga muling pagtatayo ay ito: magsimula sa iyong nangungunang tatlong kritikal na bot, hindi sa buong zoo. Ipadala ang mga iyon. Pagkatapos ay magpasya kung alin sa iba ang karapat-dapat sa isang Proyekto at alin ang karapat-dapat sa isang tahimik na pamamaalam.

Mga Plugin, Workspace Agent, at iba pang kahaliling landas 🔌

Hindi lahat ng bagay ay nabibilang sa isang Proyekto. Ang ilang Custom GPT ay manipis na pambalot lamang sa mga tool, API, o mga proseso ng pangkat na may maraming hakbang. Mas mahusay ang pagkakatugma ng mga ito sa mga plugin kung saan sinusuportahan ng iyong plano, o sa mga Workspace Agents sa mga enterprise-style na setup.

Magaspang na pagmamapa na gumana sa pagsasagawa:

• Mabigat sa instruksyon + mga file - Mga Proyekto ng ChatGPT
• Awtomasyon ng tool / API - mga plugin o mga kahalili sa istilo ng aksyon; maingat na muling awtentikahin
• Mga proseso ng pangkat na may pagmamay-ari - Mga Ahente ng Workspace, na may kasamang admin na naka-engkwentro
• Mga pampubliko / discovery bot - pag-isipang muli ang pamamahagi; ang panahon ng GPT Store para sa mga Custom GPT ay nagtatapos na
• Mga laruang minsanan lang gamitin - huwag ilipat; i-archive ang prompt at magpatuloy

Asahan ang kaunting alitan. Hindi magtutugma ang mga kakayahan nang paisa-isa. Ang isang Custom GPT na pinaghalo ang pag-browse, mga file, at kakaibang persona ay maaaring maging isang Proyekto kasama ang isang hiwalay na tool, o isang ahente na may mas malinaw na mga pahintulot. Nakakainis at mas malusog din ang paghahati na iyon - mas kaunting misteryosong black box.

Sa labas ng ChatGPT, may ilang mga team na muling binubuo ang parehong mga daloy ng trabaho sa ibang mga assistant o internal na app. Tama iyan. Itago lang ang iyong mga na-export na tagubilin at file para hindi ka muling magsulat mula sa memorya na parang isang kuwentong-bayan.

Mga panganib ng pangkat at ibinahaging GPT na hindi mo dapat balewalain

Sa mga Shared Custom GPT, nagiging maingay ang mga tahimik na pagkawala ng kuryente. May nag-bookmark ng GPT sa isang pahina ng Notion na tinatawag na "How we do support." May ibang naglagay ng link sa onboarding. Walang nagmamay-ari ng mga tagubilin. Pagkatapos, magla-lock ang paggawa, magfi-freeze ang mga pag-edit, at biglang mag-aakto ang bot na "ginagamit ng lahat" na parang isang haunted attic.

Bawasan nang maaga:

• Magtalaga ng may-ari sa bawat ibinahaging GPT - isang tao na may pangalan, hindi "ang koponan"
• Maglagay ng maikling tala sa mga channel na gumagamit nito: ano ang nagbabago, ano ang kapalit, kailan dapat lumipat
• Palitan ang mga naka-hardcode na link sa mga wiki at onboarding docs habang sumasagot pa rin ang lumang GPT
• Magtago ng read-only na archive ng mga tagubilin para hindi matuto ang mga bagong empleyado mula sa isang patay na URL
• Para sa mga client-facing GPT, magplano ng mensaheng kalmado, hindi parang apokaliptiko

Bahagyang oras ng sarkasmo: kung ang iyong proseso ay nasa loob lamang ng isang Custom GPT na walang backup, hindi iyon kailanman isang proseso. Iyon ay isang pag-asa gamit ang isang chat interface. Ayusin ang pag-asa habang bukas pa ang interface.

Mga karaniwang pagkakamali habang lumilipat (pakilaktawan ang mga ito)

Nakakagawa rin ng parehong pagkakamali ang mga tao sa ilalim ng bahagyang presyur. Nakagawa na ako ng ilan sa mga ito. May pagkakataong matuto; opsyonal ang pag-uulit.

• Naghihintay ng perpektong anunsyo - kumilos habang maaari ka pang mag-edit at mag-download
• Paglilipat ng lahat - ilipat lamang ang mga kritikal at madalas gamitin; i-archive ang iba
• Pagkalimot sa mga file ng kaalaman - ang mga tagubilin na walang mga file ay kalahating utak
• Pag-paste ng mga sikreto sa mga nakabahaging dokumento - Ang mga API key ay hindi nabibilang sa wiki ng koponan
• Pagbabago ng tono at mga patakaran habang lumilipat - muling itayo muna, pangalawa ang muling pagdisenyo
• Hindi pagsasabi sa team - ang mga tahimik na cutover ay lumilikha ng mga support ticket at kawalan ng tiwala
• Kung ipagpapalagay na magkapareho ang mga Proyekto - subukan ang mga output; ayusin; pagkatapos ay ipahayag ang "tapos na"
• Iniiwan ang mga listahan ng GPT Store bilang pinagmumulan ng katotohanan - kopyahin ang kopya ngayon

Gayundin: huwag mag-imbento ng masalimuot na teatro ng migrasyon. Hindi mo kailangan ng steering committee para sa isang GPT na muling ginagamit ang nilalaman na ginagamit dalawang beses sa isang buwan. Kailangan mo ng isang folder at dalawampung minuto.

Isang praktikal na planong panglinggo nang walang pagkataranta sa kalendaryo

Magsalita nang may relatibong pananaw at magpatuloy. Narito ang isang simpleng pagkakasunod-sunod na gagana kahit na mayroon kang isang GPT o dalawampu.

1. Ngayon: Imbentaryo. Mahalaga ang mga dapat gawin bago magretiro.
2. Susunod na bahagi ng libreng oras: Mag-export ng mga tagubilin at mga file ng kaalaman para sa anumang kritikal o mataas na antas.
3. Pagkatapos noon: Muling buuin ang dalawa o tatlo sa mga Proyekto (o mga ahente/plugin kung naaangkop).
4. Bago sila tumigil sa paggana: Baguhin ang iyong mga personal na default; i-update ang mga link ng team; sabihin sa mga stakeholder.
5. Nagpapatuloy: Itigil ang paggamit ng mga low-value GPT; panatilihin ang archive; itigil ang paggawa ng mga bagong Custom GPT na hindi pa rin maaaring i-publish.

Mas mahirap ang emosyonal na bahagi kaysa sa teknikal na bahagi, mas madalas kaysa sa inaamin ng mga tao. Ginugol mo ang mga gabi sa pag-tune ng isang GPT na sa wakas ay "nakuha" ang iyong boses. Parang kalokohan ang magpaalam hanggang sa maalala mong nasa iyo pa rin ang mga tagubilin. Ang kaluluwa ng bot ay ang teksto. Naglalakbay ang teksto.

Mga pangunahing punto

Magsasara na ang mga custom na GPT. Narito ang mga kailangan mong malaman sa madaling salita:

• May limitasyon na ang paggawa at pag-publish ng bagong Custom GPT sa mga personal na plano; ang mga umiiral na ay hiniram na sa oras
• Imbentaryo ang lahat; unahin ayon sa naranasang paggamit, hindi sa nostalgia
• I-export ang mga tagubilin, mga file ng kaalaman, mga panimula, at mga tala ng aksyon habang kaya mo pa
• Muling buuin ang mga kritikal na daloy ng trabaho sa mga Proyekto ng ChatGPT; gumamit ng mga plugin o Workspace Agents kung saan mas akma ang mga ito
• Magbabala sa mga koponan, mag-update ng mga dokumento, magtalaga ng mga may-ari para sa mga nakabahaging bot
• Laktawan ang pagkataranta, laktawan ang paglipat ng basura, laktawan ang paghihintay ng perpektong sandali

Kumilos nang maaga, mag-impake nang mabuti, at buuin muli ang mga bagay na kailangan para mapanatili ito. Lumilipat ang platform sa ilalim ng GPT Store at Custom GPT layer - nakakaabala iyon, hindi naman pangwakas sa karera. Ang mga daloy ng trabaho mo ay palaging mas malaki kaysa sa isang button ng produkto. Panatilihin ang mga recipe. Baguhin ang kusina. Magiging maayos din ang lahat.

Praktikal na halimbawa: Paglilipat ng isang nakabahaging suporta na Custom GPT papunta sa isang Proyekto ng ChatGPT

Ang mga pagtigil sa paggamit ng mga serbisyo ay parang abstrakto hanggang sa magdilim ang onboarding link noong Lunes. Narito kung paano ginamit ng isang lead ng customer-support sa UK ang path ng inventory → export → rebuild mula sa gabay na ito kapag nagsasara na ang mga Custom GPT - at ang kailangan mong malaman para ma-empake ang bot na kumikita ng suporta nito.

Senaryo

Ang team ni Jordan ay may Custom GPT na tinatawag na "Support Triage Helper." Hawak nito ang mga tuntunin sa tono, "huwag mag-imbento ng mga SKU," isang pakete ng kaalaman na naglalaman ng mga artikulo ng tulong, at apat na pampasimula ng usapan na madaling ma-click ng mga bagong empleyado. Ang link ay nasa Notion sa ilalim ng "Paano namin sinusuportahan ang mga empleyado." Naka-lock na ang paglikha ng mga bagong Custom GPT sa kanilang mga personal na plano. Bukas pa rin ang shared bot - sa ngayon - na isang biyaya, hindi isang kontrata.

Hindi inililipat ni Jordan ang buong zoo ng mga kalahating tapos na GPT. Ang prayoridad ay ang masipag na gawain na ito: kopyahin ang mga tagubilin, mag-download ng mga knowledge file, muling buuin sa loob ng isang ChatGPT Project, i-update ang link ng wiki, sabihin sa channel, pagkatapos ay i-retire ang lumang URL kapag komportable na ang mga tao.

Ang layunin ay pagpapatuloy nang walang teatro ng migrasyon - isang checklist at isang pinangalanang may-ari, hindi isang 40-pahinang PRD.

Ano ang kailangan ng migrasyon

• Isang hanay ng imbentaryo: pangalan, layunin, may-ari (Jordan), kung sino ang umaasa dito, mga file ng kaalaman, mga aksyon, prayoridad, hula ng kahalili (Proyekto)
• Naka-paste ang kumpletong pasadyang mga tagubilin sa isang malinaw na pinangalanang file (hal. support-triage-instructions.txt)
• Bawat na-upload na knowledge file na na-download sa isang folder na ipinangalan sa GPT
• Mga panimula ng usapan at 3-5 halimbawang chat na nagpapakita kung ano ang hitsura ng "maganda"
• Mga tala sa anumang mga aksyon/API hook sa wika ng tao (walang mga sikreto sa Slack)
• Isang Proyekto ng ChatGPT na may mga pinaikling tagubilin, mga file na lang ang kailangan, at magkakatabing mga prompt ng pagsubok
• Na-update na mga link ng Notion/onboarding at isang maikling tala ng channel bago tumigil sa paggana ang lumang GPT

Halimbawang tagubilin

Gamitin ito bilang build brief sa loob ng bagong Proyekto (pagkatapos mong i-paste ang na-export na mga tagubilin sa system at i-upload ang mga na-verify na knowledge file):

Ikaw ang Support Triage Helper para sa aming pag-iiskedyul ng SaaS. Sundin nang eksakto ang na-export na tono at ang mga tuntunin na "huwag mag-imbento ng mga SKU". Sagutin lamang mula sa mga na-upload na artikulo ng tulong; kung kulang ang sagot, sabihin mong hindi mo alam at magmungkahi ng landas ng pag-escalate ng tao. Output: malamang na sanhi, ebidensya mula sa mga dokumento, susunod na pagsusuri, at isang draft na tugon sa UK English. Walang paunang salita. Kung ang isang tanong ay nangangailangan ng API o live system action na hindi pa namin nakakonekta rito, sabihin ito sa halip na magpanggap.

Mga unang pagsubok na dapat gawin (parehong mga prompt gaya ng sa lumang GPT): (1) "Sabi ng customer, ang billing toggle ay naging kulay grey pagkatapos ng pag-upgrade - triage," (2) "Gumawa ng mahinahong tugon kapag hindi namin mahanap ang kanilang invoice," (3) bawat dating nagsisimula ng pag-uusap nang isang beses. Ihambing ang mga output sa mga naka-save na sample chat bago mo ianunsyo ang paglipat.

Paano ito subukan

• Imbentaryo muna: ilista ang bawat Custom GPT; markahan bilang kritikal / mataas / tigil. Huwag magsimula sa mga cute na avatar.
• I-export habang gumagana pa rin ang pag-e-edit/pag-download: mga tagubilin + mga knowledge file + mga panimula. Dual-backup na misteryosong PDF mula sa Drive kung magkaiba ang mga bersyon.
• Muling buuin lamang ang dalawa o tatlo sa itaas. Subukan ang parehong mga prompt nang sabay-sabay sa lumang GPT habang tumatakbo pa rin ito.
• Edge case: isang GPT na may mga custom na aksyon - idokumento kung ano ang ginawa ng bawat aksyon; maingat na muling i-authorize sa mga plugin o ahente kung mas akma iyon kaysa sa isang Proyekto.
• Mga pagsusuri sa pagtanggap bago ang pagputol: (1) kumpleto ang file ng mga tagubilin, (2) naroon ang lahat ng mahahalagang file ng kaalaman, (3) tatlong prompt ng pagsubok ang tumutugma sa kalidad ng sample, (4) na-update ang link ng Notion, (5) naabisuhan ang channel na may pangalan ng may-ari, (6) walang mga API key na naka-paste sa wiki ng koponan.

Resulta

Isang naglalarawang resulta (halimbawang pagtatantya para sa migration sprint ng isang support team, hindi isang nailathalang pag-aaral ng OpenAI): Sa 8 Custom GPT na na-imbentaryo, 3 ang kritikal/mataas at muling itinayo bilang mga Proyekto; 5 ang na-archive na may mga tagubilin lamang. Ang pag-export at muling pagtatayo para sa support triage bot ay tumagal ng humigit-kumulang 90 minuto (imbentaryo 15, pag-export 25, Pag-setup ng proyekto at pag-upload ng file 20, magkatabing pagsubok 30). Pagkatapos ng cutover, ang mga ping na "saan napunta ang GPT?" sa support channel ay bumaba mula sa pagsabog ng 6 sa unang linggo ng mga tsismis (walang may-ari, walang tala) patungo sa 1 tanong na naglilinaw nang umiral ang Notion link at channel post. Sa isang migration checklist (kumpleto na ang pag-export, nasubukan na ang Proyekto, na-update na ang mga dokumento, pinangalanan na ang may-ari, tinanggal ang mga sikreto), 3 sa 3 muling itinayong bot ang nakapasa bago ang anunsyo laban sa 0 sa 3 sa ilalim ng nakagawiang "aayusin namin ito kapag nasira na ito". Mga Limitasyon: maliit na team, isang product area; mas mabilis na nagma-migrate ang mga bot na walang knowledge file; mas matagal ang mga action-heavy GPT; hindi kasama sa timing ang paghihintay sa mga pag-apruba ng admin para sa mga Workspace Agent.

Para sukatin ang sarili mong bersyon: imbentaryo ang lahat ng Custom GPT na may mga label na prayoridad; oras ng pag-export+muling pagbuo para sa bawat kritikal na bot; subaybayan ang pass rate ng checklist at mga kahilingan sa tulong pagkatapos ng cutover sa loob ng dalawang linggo; bilangin ang ulat gamit ang mga denominator.

Ano ang maaaring magkamali

• Naghihintay ng perpektong anunsyo: Kumilos na habang kaya mo pang mag-edit at mag-download.
• Paglilipat ng lahat: I-archive ang mga laruan; muling buuin ang mga dati nang ginagamit na manggagawa.
• Mga tagubiling walang file: Kalahating utak. Kunin ang pantry, hindi lang ang recipe card.
• Tahimik na cutover: Ang mga ibinahaging link sa onboarding ay naging isang pinagmumultuhan na attic.
• Mga sikreto sa wiki: Tanggalin ang mga API key kapag nag-paste ka ng mga export sa mga shared drive.
• Kung ipagpapalagay na magkapareho ang mga Proyekto: Subukan ang mga output, pagkatapos ay ipahayag na tapos na - hindi ang kabaligtaran.
• Walang pinangalanang may-ari: Hindi maaaring i-rotate ng "The team" ang isang patay na URL.

Praktikal na takeaway

Kapag nagsasara na ang mga Custom GPT, ang kailangan mong malaman ay ang operasyon: imbentaryo, pag-export ng mga tagubilin at mga knowledge file, muling buuin ang ilan na nananatili sa mga ChatGPT Project (o mga plugin / Workspace Agents kung saan mas akma ang mga tool at proseso ng team), bigyan ng babala ang sinumang nagbahagi ng lumang link, at laktawan ang mga basura. Ang kaluluwa ng bot ay text. Naglalakbay ang text. Panatilihin ang mga recipe; baguhin ang kusina.

Mga Madalas Itanong

Ano ang ibig sabihin ng pagsasara ng mga Custom GPT para sa mga gumagamit ng ChatGPT?

Pinapatigil na ng OpenAI ang mga Custom GPT sa mga plano ng ChatGPT. Hindi na maaaring gumawa o mag-publish ng mga bago ang mga Personal Free, Go, Plus, at Pro account, habang ang mga kasalukuyang GPT ay maaari pa ring tumakbo o mag-edit nang pansamantala - ituring ito bilang pansamantalang biyaya, hindi isang pangako. Ang mga setup ng workspace at enterprise ay sumusunod sa isang nailathalang landas patungo sa mga kahalili tulad ng mga plugin, ChatGPT Project, at Workspace Agents. Itigil ang pagbuo ng mga bagong Custom GPT at simulan ang pagsagip ng mga dapat panatilihin.

Maaari pa rin ba akong gumawa o mag-publish ng mga bagong Custom GPT?

Para sa maraming personal na account, wala - ang paggawa at pag-publish ay naka-lock na, kabilang ang mga bagong listahan ng GPT Store. Ang mga umiiral nang Custom GPT na pagmamay-ari mo o ibinahagi mo ay maaari pa ring magbukas, at sa ilang mga plano ay maaari mo pa ring i-edit ang mga tagubilin o mga file ng kaalaman bago mawala ang access na iyon. Hindi dapat ituring ng mga kritikal na daloy ng trabaho ang mga Custom GPT bilang isang pangmatagalang tahanan. Kopyahin ang mga tagubilin, panimula, at mga file habang kaya mo pa.

Paano naiiba ang mga plano para sa personal na trabaho kumpara sa mga plano para sa workspace?

Pangunahing kailangan ng mga personal na user ang personal na backup: mag-export ng mga tagubilin at file, muling buuin ang mga ito sa mga Proyekto o ibang tool, at bigyan ng babala ang sinumang may nakabahaging link. Ang mga admin ng enterprise at workspace ay nahaharap sa mga nakabahaging bot sa loob ng onboarding, mga tanong at sagot sa patakaran, mga track ng benta, at mga macro ng suporta - kaya mag-imbentaryo sa antas ng organisasyon, magtalaga ng mga may-ari, at pumili ng mga kahalili bago tumigil sa paggana ang mga bot na iyon. Kung gagamitin mo lang ito, i-back up ito ngayong linggo; kung gagamitin ito ng isang team, ituring ito na parang isang maliit na paghinto sa paggamit ng produkto.

Ano ang dapat kong i-imbentaryo bago tumigil sa paggana ang mga Custom GPT?

Para sa bawat pangalan at layunin ng pagkuha ng GPT, ang may-ari, kung sino ang umaasa dito, haba ng instruksyon, mga file ng kaalaman, mga aksyon o tool, prayoridad, at hula ng kapalit. Ayusin ayon sa lived usage - kritikal na pang-araw-araw laban sa digital dust - hindi ayon sa avatar nostalgia. Maraming tao ang nakakahanap ng tatlong GPT na gumagawa ng parehong trabaho; pinagsama-sama habang naglilipat ka. Hindi mo maaaring ilipat ang hindi mo mapangalanan.

Aling mga Custom GPT asset ang pinakamahalagang i-export?

Mahalaga ang mga tagubilin ng system at mga file ng kaalaman - ang utak at ang pantry. Kopyahin din ang mga nagsisimula ng pag-uusap, mga tala ng aksyon o API sa wikang pantao nang hindi nagpe-paste ng mga sikreto sa Slack, ilang sample na chat na nagpapakita ng magandang output, mga listahan ng pagbabahagi para bigyan ng babala ang mga tao, at kopya ng listahan ng GPT Store kung na-publish mo na. Mag-download ng mga file sa isang folder na may malinaw na pangalan bawat GPT at dual-backup na mga misteryosong PDF mula sa Drive kapag magkakaiba ang mga bersyon.

Paano ako bubuo muli ng isang Custom GPT sa mga Proyekto ng ChatGPT?

Gumawa ng Proyekto na ipinangalan sa trabaho, i-paste ang mga na-export na tagubilin, i-upload lamang ang mga knowledge file na kailangan mo pa, pagkatapos ay subukan ang parehong mga prompt nang sabay-sabay sa lumang GPT. Anyayahan ang mga dating user at alisin ang lumang link kapag komportable na sila. Ang mga proyekto ay akma sa patuloy na trabaho - pananaliksik, mga pipeline ng nilalaman, mga maikling pahayag ng kliyente, panloob na Q&A - higit pa sa mga pampublikong app ng GPT Store. Magsimula sa iyong dalawa o tatlong nangungunang kritikal na bot, hindi sa buong zoo.

Kailan ko dapat gamitin ang mga plugin o Workspace Agents sa halip na mga Proyekto?

Ang mga bot na maraming instruksyon at may mga file ay karaniwang nakakabit sa mga Proyekto. Ang automation ng tool o API ay akma sa mga plugin o mga kahalili sa istilo ng aksyon - maingat na muling i-authenticate. Ang mga proseso ng pangkat na may malinaw na pagmamay-ari ay akma sa mga Workspace Agents na may admin na naka-engage. Ang mga public discovery bot ay kailangang pag-isipang muli dahil patapos na ang panahon ng Custom GPT Store, at maaaring i-archive ang mga one-off na laruan nang hindi lumilipat. Asahan ang ilang alitan; malamang na hindi magkaroon ng one-for-one clone.

Anong mga panganib ang nalilikha ng mga shared team Custom GPT habang nagsasara?

Ang mga shared GPT ay kadalasang nasa Notion, onboarding docs, at Slack na walang pinangalanang may-ari - pagkatapos ay nagfi-freeze ang mga pag-edit at ang bot na ginagamit ng lahat ay nagiging parang multo sa attic. Magtalaga ng may-ari, i-post kung ano ang nagbabago at kailan lilipat, palitan ang mga hardcoded na link habang sumasagot pa rin ang lumang GPT, at magtago ng read-only na archive ng mga tagubilin. Para sa mga client-facing bot, magplano ng isang mahinahong mensahe. Ang isang proseso na walang backup ay isang pag-asa gamit ang isang chat interface.

Anong mga pagkakamali sa migrasyon ang dapat kong iwasan?

Huwag nang maghintay ng perpektong anunsyo - kumilos na habang kaya mo pang mag-edit at mag-download. Ilipat lamang ang mga kritikal at madalas gamitin; i-archive ang iba. Huwag kalimutan ang mga knowledge file, i-paste ang mga API key sa mga shared wiki, i-redesign ang tono sa kalagitnaan ng paglipat, o i-cut over nang tahimik. Hindi magkapareho ang mga proyekto - tapos na ang mga test output bago i-anunsyo, at kopyahin ang text ng Store listing ngayon kung mahalaga ito. Laktawan ang mga steering committee para sa isang bot na ginagamit dalawang beses sa isang buwan.

Paano ko ililipat ang isang shared support Custom GPT papunta sa isang Proyekto?

Imbentaryo ang bot, i-export ang kumpletong mga tagubilin at bawat knowledge file, i-save ang mga nagsisimula at sample chat, pagkatapos ay muling buuin ang isang Proyekto gamit ang mga trimmed rules at mga na-verify na file. Subukan ang parehong mga triage prompt nang magkatabi, i-update ang Notion o onboarding links, at abisuhan ang channel gamit ang pangalan ng may-ari bago mawala ang lumang URL. Ang pagtanggap ay nangangahulugan ng kumpletong pag-export, pagtutugma ng kalidad ng sample, na-update na mga dokumento, at walang mga sikreto sa wiki ng team.

Mga Sanggunian

1. OpenAI — Pagtatapos ng mga Custom GPT — help.openai.com