Hamon para sa mga Baguhan: Gawing Totoong Trabaho ang AI [Video at Pagsusulit]

Narito ang bagay na naliligaw ng karamihan tungkol sa AI: tinatrato nila ito na parang isang search box na minsan ay nagsusulat ng isang talata. Ang ganda. Hindi gaanong nakakatulong. Ang unang tunay na panalo ay mukhang mas magulo - at kahit papaano ay mas kasiya-siya. Naglalagay ka ng isang pahina ng mga magulong tala, mga hindi natapos na kaisipan, at mga sulat-kamay sa pulong sa ChatGPT, Claude, Gemini, o kahit anong assistant na mayroon ka nang bukas... at hinihiling mo rito na gawing isang bagay na magagamit mo ang tambak na iyon.

Ang hamong ito ay dapat mag-udyok sa iyo na mag-isip nang iba tungkol dito.

Iyan ang puso ng Hamon para sa mga Baguhan: Gawing Totoong Trabaho ang AI. Hindi teorya. Hindi "matuto sa pag-udyok." Alisin mo lang ang mga bagay na hindi mo naiisip (o ang iyong notes app) at makakuha ka ng apat na malinaw na output: isang buod, isang email, isang listahan ng mga aksyon, at isang plano. Kung magagawa mo iyan nang isang beses, ititigil mo na ang pag-eksperimento at simulan mo nang i-outsource ang mga nakakabagot na bahagi. 

Kaya ang kailangan mo lang para sa hamong ito ay ilang tala na iyong ginawa.

Siguro ang nakakagulat ay kung gaano kaunti ang kailangan mong maging maayos sa iyong mga nota. Hindi mo kailangan ng perpektong gramatika. Kailangan mo ng mga limitasyon, isang malinaw na kahilingan, at isang kahandaang isulat nang dalawang beses ang resulta. Kung mas gusot ang tambakan ng basurahan, mas kahanga-hanga ang pakiramdam ng paglilinis - parang panonood ng isang taong nakatiklop ng isang laundry basket na mukhang wala nang pag-asa.

Magtapon ng mga gusot na tala nang hindi ibinibigay ang AI sa buong buhay mo 

Bago ka magdikit ng kahit ano, linisin mo muna ang mga halatang landmine. Mga pangalan ng kliyente na hindi mo dapat ilantad. Mga password. Mga detalye ng bangko. Mga pribadong medikal na bagay. Mga internal project code na magpapakilig sa compliance person mo. Matulungin ang mga AI assistant; hindi sila vault.

Ano ang maaari mong itapon nang malaya:

• Mga tala sa pulong na may mga typo at pagpapaikli
• Mga salad na may bullet mula sa isang brainstorming
• Mga transcript na voice-to-text na parang panaginip na parang lagnat
• Mga kalahating pangungusap na isinulat mo habang naglalakad at nag-iisip

Isang maliit na trick na makakapagligtas sa kalungkutan: magdagdag ng isang linyang header sa itaas ng dump. Isang bagay tulad ng "Konteksto: mga tala sa panloob na pagpaplano para sa paglulunsad ng isang produkto; ang madla ang aking koponan; ang tono ay dapat manatiling praktikal." Ang maliit na balangkas na iyon ay pumipigil sa modelo na mag-imbento ng isang corporate saga na hindi mo hiniling.

Isa pang ugali na dapat panatilihin - lagyan ng label ang kawalan ng katiyakan sa mga tala mismo. Isulat ang "UNCLEARED: who own the budget?" o "MAYBE: Friday deadline." Kapag humingi ka ng listahan ng mga gagawin, maaaring ilabas ng AI ang mga kakulangang iyon sa halip na takpan ang mga ito ng pekeng katiyakan. Iyan ay tunay na gawa, hindi kathang-isip lamang.

At oo, i-paste ang buong pahina. Huwag mag-pre-summarize para sa AI. Hindi ka isang hindi binabayarang intern nito. Hayaan mong sila ang mag-ayos. Iyan talaga ang punto ng hamong ito para sa mga baguhan.

Kumuha ng malinis na buod nang walang masyadong paliwanag 

Nagkakamali ang mga buod kapag sinabi mong "ibuod ito" at wala nang iba pa. Pagkatapos ay hinuhulaan ng modelo ang haba, madla, at kung ano ang ibig sabihin ng "mahalaga". Minsan ay tama ang kutob nito. Minsan ay nakakatanggap ka ng press release tungkol sa iyong listahan ng mga bibilhin.

Humingi ng istruktura. Subukan:

• Tatlo hanggang limang pangunahing punto
• Isang maikling talata para sa isang taong wala sa silid
• Isang seksyong "mga desisyong ginawa" na hiwalay sa "mga bukas na tanong"
• Mahigpit na limitasyon sa salita kung ayaw mong magbasa

Isang mabilis na payo na higit pa sa bigat nito: sabihin sa AI ang buod para saan. "Ang buod na ito ay para basahin ko nang mabilis bukas ng umaga bago ako sumagot sa mga stakeholder." Mas naitutulak ng layunin ang diin kaysa sa "maging maigsi". Malabo ang maigsi. Ang mabilis na pagbasa bukas ng umaga ay napaka-espesipiko - at ang espesipiko ang siyang panggatong.

Kung ang unang buod ay parang pag-audition para sa isang post sa LinkedIn, sabihin mo. "Masyadong pino. Huwag mong iimbento ang aking magaspang na pananalita. Huwag kang mag-imbento ng optimismo." Ang mga follow-up ay hindi nangangahulugang pagkabigo; ito ang ikalawang bahagi ng trabaho.

Isang pagbabalik-tanaw, dahil muntik ko na itong gawing masyadong maayos: ang isang mahusay na buod ay hindi laging maikli. Minsan ang iyong mga tala ay siksik at ang isang tapat na buod ay nangangailangan ng espasyo. Humingi ng "masikip ngunit kumpleto" at mas malapit ka kaysa sa "maikli." Ang maikli ay maaaring mangahulugang "hindi isinasama ang nakakatakot na bahagi."

I-draft ang email para magmukhang ikaw, hindi robot na naka-suit 

Sa email, maaaring umibig ang mga baguhan sa AI o kaya naman ay tuluyan na itong iiwan. Mahilig ang modelo sa corporate velvet: "Sana ay maayos ang kalagayan mo dahil sa mensaheng ito," "bumalik," "magtulungan." Patayin agad iyan.

Ibigay ito:

• Para kanino ang email (sapat na ang papel kung ayaw mong pangalanan)
• Ang gusto mong gawin nila
• Tono - palakaibigan, matatag, humihingi ng tawad, mabilis
• Ano ang dapat isama at ano ang hindi dapat kailanman lumitaw

Idikit ang iyong mga tala, pagkatapos ay sabihin: "Gumawa ng email batay lamang sa mga talang ito. Huwag mag-imbento ng mga deadline o pangako. Lagyan ng [NEED INPUT] ang anumang hindi malinaw." Ang galing ng bracket na iyan. Pinipigilan nito ang AI na punan ang mga butas ng mga walang kwentang kalokohan.

Kung halos tama ang draft ngunit mali ang tono, huwag ulitin mula sa simula sa bawat pagkakataon. Banggitin ang isang pangungusap na ayaw mo at isulat muli ang panuto: "Gawin itong hindi gaanong pormal. Mas maiikling mga pangungusap. Mas parang isang mensahe sa Slack na na-promote sa email." Mas mahusay ang paulit-ulit na pag-uulit kaysa sa perpeksyonismo sa unang pag-uulit.

Nakakagulat, ang pagsasabi sa AI ng iyong karaniwang pagsang-ayon at kung gumagamit ka ba ng mga contraction ay higit na nakakatulong kaysa sa inaasahan ng mga tao. Maliliit na voice anchor. Kung wala ang mga ito, makukuha mo ang Generic Professional #47.

Gumawa ng listahan ng mga aksyon na hindi nagtatago sa likod ng mga pandiwa 

Nabibigo ang mga listahan ng aksyon kapag ang bawat aytem ay nagsisimula sa "magpatuloy," "mag-explore," o "sumangguni." Mga mood ang mga iyon, hindi mga gawain. Hilingin sa AI na magsulat ng mga aksyon na kayang tapusin ng isang abalang tao nang walang debate sa pilosopiya.

Mga matatag na limitasyon:

• Simulan ang bawat aytem gamit ang isang malakas na pandiwa: magpadala, mag-iskedyul, magpasya, magbalangkas, kumpirmahin
• Magpangalan ng may-ari kung ang iyong mga tala ay nagpapahiwatig nito; kung hindi man ay markahan ang may-ari bilang TBD
• Magdagdag ng isang magaspang na susunod na hakbang, hindi isang limang-taong roadmap
• Paghiwalayin ang "gawin na ngayon" mula sa "paghihintay sa iba"

Narito ang isang marupok na metapora na patuloy kong ginagamit: ang isang listahan ng mga aksyon ay dapat magmukhang isang listahan ng mga bibilhin, hindi isang vision board. Maaari kang makipagtalo tungkol sa metapora - ang mga vision board ay may mga tagahanga - ngunit ang punto ay totoo. Kung hindi mo matukoy kung natapos na ang item sa Biyernes, isulat muli ito.

Kapag pinatakbo mo ang Beginner Challenge: Make AI Do Real Work sa mga tala ng pulong, humingi ng dalawang kolum sa output: aksyon at bakit ito mahalaga. Ang "bakit" ay kumukuha ng mga gawaing parang multo na inimbento ng AI mula sa isang ligaw na pagbanggit. Kung mahina ang "bakit," burahin ang hilera. Mabait si Ruthless dito.

Bumuo ng plano na makakaligtas kahit may Lunes 

Ang plano ay hindi isang mas mahabang listahan ng mga aksyon. Ito ay pagkakasunod-sunod, mga dependency, at kaunting realidad. Sabihin sa AI na gusto mo ng mga yugto, hindi tula. "Yugto 1 ngayong linggo, susunod ang Yugto 2, tatawagin ang mga blocker, nakalista ang mga pagpapalagay."

Kabilang sa mga magagandang prompt sa plano ang:

• Takdang oras (ngayong linggo, ngayong sprint, hanggang sa paglulunsad)
• Mga kilalang limitasyon (hindi alam ang badyet, naka-leave ang designer, kailangan ng legal na pagsusuri)
• Kahulugan ng tagumpay sa isang pangungusap
• Ano ang gagawin kung lumitaw ang isang blocker

Sa palagay ko, ang karaniwang pagkakamali ay ang paghingi ng "plano" at pagkuha ng brochure na nagbibigay ng inspirasyon. Ayusin ito sa pamamagitan ng paghingi ng prangka at walang bahid na prangka: "Isama ang mga panganib. Isama ang mga hindi natin alam. Huwag mong pakinisin ang mga puwang." Masayang pakinisin ng AI ang mga bagay na hindi natin alam. Kailangan mong hilingin na huwag itong gawin.

Kung pinaghalo ng iyong mga tala ang estratehiya at mga gawaing-bahay, hilingin sa plano na panatilihin ang estratehiya sa isang maikling "north star" blurb sa itaas, pagkatapos ay dumako sa mga konkretong baitang. Ang paghahalo ng mga altitude sa isang talata ay kung paano nagiging napakataas ang mga plano.

Isang-prompt na mahika vs. Kalmadong may maraming hakbang 

Maaari kang humingi ng buod + email + listahan ng aksyon + plano sa iisang prompt. Minsan gumagana iyon. Minsan napapagod ang modelo sa kalagitnaan ng biyahe at ang plano ay parang isinulat ng isang taong nahuli sa bus.

Ang one-prompt ay pinakamahusay na gumagana kapag:

• Maikli ang iyong mga tala
• Tinutukoy mo ang eksaktong mga header ng seksyon para sa tugon
• Nagtatakda ka ng mga limitasyon sa haba bawat seksyon

ang multi-step kapag mahaba o may malaking pahiwatig ang mga tala. Gawin muna ang buod. Suriin ito. Pagkatapos ay i-email. Pagkatapos ay mga aksyon. Pagkatapos ay planuhin. Ginagamit ng bawat hakbang ang nakaraang output bilang konteksto, na may posibilidad na mapigilan ang pagiging malikhain - sa isang mabuting paraan.

Isipin ang one-prompt bilang pag-blend ng smoothie ng lahat nang sabay-sabay. Ang multi-step ay mga cooking course. Sinabi ko na iyan at ngayon ay pinagsisisihan ko ang paulit-ulit na metapora sa pagkain... pero naiintindihan mo naman. Mabilis ang mga blender. Kontrolado ang mga course.

Isang praktikal na hybrid: isang prompt na gagawa ng lahat ng apat na output, pagkatapos ay mga nakalaang follow-up na magrerebisa lamang sa pinakamahinang seksyon. Mapapanatili mo ang bilis nang hindi pinapalitan ang unang draft.

Mahinang tanong vs malakas na tanong: isang mabilis na paghahambing 

Ito ang mesang ito na sana'y may nagdikit sa monitor ko. May mga kaunting kakaiba rin.

Sulyapan ang mahinang kolum na "ask" sa iyong isipan sa susunod na pagta-type mo. Kung ang iyong prompt ay maaari ring gumana para sa isang tula tungkol sa toast, ito ay masyadong malambot.

Mga kasunod na pag-aayos na tahimik na nag-a-upgrade ng lahat 

Ang unang output ay clay. Ang mga susunod na resulta ay ang mga kamay. Masyadong maaga humihinto ang mga baguhan dahil iniisip nila na ang "regenerate" lang ang tanging paraan. Hindi naman. Panalo ang mga naka-target na edit.

Subukan ang mga ito:

• "Panatilihin ang istruktura. Magbawas ng 30%. Walang mga bagong ideya."
• "Isulat muli ang email. Ang mga aksyon at plano ay hindi nagagalaw."
• "Markahan ang bawat pahayag na hindi tahasang nakasaad sa aking mga tala."
• "Gawing mas mahigpit ang listahan ng mga aksyon - mas kaunting mga item, mas malinaw ang mga may-ari."
• "Baguhin ang plano para makapagsimula ang Phase 1 nang walang pag-apruba ng badyet."

Mahalaga ang context stacking. Kung magbubukas ka ng bagong chat para sa bawat tweak, mawawala ang thread at magsisimulang mag-remix ang AI mula sa isang manipis na tono. Manatili sa parehong pag-uusap hangga't maaari. I-paste ang mga pagwawasto: "Pagwawasto: ang deadline ay hindi Biyernes; iwanang blangko ang deadline."

Ang format ng output ay isa pang tahimik na superpower. Humingi ng mga heading na parang markdown sa loob ng reply, o isang table para sa mga aksyon, o mga hakbang na may numero para sa plano. Ang mga assistant tulad ng ChatGPT, Claude, at Gemini ay pawang tumutugon nang maayos sa mga tagubilin sa format kahit na magulo ang iyong mga tala.

Ang pagsasabi sa modelo kung ano ang hindi dapat gawin ay kadalasang mas mabilis na nagpapabuti sa kalidad kaysa sa pagdaragdag ng mas positibong mga tagubilin. "Huwag mag-imbento ng mga stakeholder. Huwag magdagdag ng mga papuri. Huwag palawakin ang saklaw." Ang mga limitasyon ay kabaitan.

Mga pagkakamali ng mga nagsisimula na nagpapamukhang mas bobo ang AI kaysa sa totoo lang 

Ito ang mga patibong. Nakapasok na ako sa karamihan ng mga ito. Malamang na makapasok ka rin. Ayos lang 'yan.

• Pagtatapon ng mga sikreto. Ang kaginhawahan ay hindi pagsang-ayon. Magkuskos muna.
• Humihingi ng lahat nang walang limitasyon. Makakatanggap ka ng buffet ng kahit ano.
• Pagtanggap ng mga kathang-isip na katotohanan. Kung ang isang petsa, pangalan, o pangako ay wala sa iyong mga tala, hamunin ito.
• Hinahabol ang isang perpektong prompt. Mas mainam ang usapan kaysa sa monologo.
• Gamitin ang draft ng email nang hindi binabasa. Pakibasa naman kahit saglit.
• Pagkalimot sa mga tagapakinig. Ang buod para sa iyo ay hindi buod para sa iyong amo.
• Hinahayaan ang plano na balewalain ang mga humaharang. Ang magagandang plano na lumalampas sa panganib ay kathang-isip lamang.

Isa pang maliit na pagkakamali: ang pagwawasto ng AI sa iyong isipan ngunit hindi sa chat. Kung may mapansin kang maling palagay, i-type ang pagwawasto. Hindi maririnig ng modelo ang iyong buntong-hininga.

At isa pa - ang pagtrato sa apat na output bilang finish line. Minsan ang tunay na trabaho ay ang paggamit ng action list para i-update ang iyong tracker, o pagpapadala ng email pagkatapos ng human edit. AI ang gumawa ng mabibigat na trabaho; pinipindot mo pa rin ang mga buton sa pang-araw-araw na pagsasanay. Medyo nakakagulat, alam ko.

Mga halimbawang pattern ng prompt na maaari mong nakawin ngayon 

Walang mga link, walang pagsamba sa mga kagamitan - mga pattern lang. Magpalitan kayo ng mga tala at magpatuloy. Ang mga ito ay isinulat para sa parehong diwa ng Hamon para sa mga Baguhan: Gawing Totoong Trabaho ang AI: magulong input, praktikal na output.

Gamitin ang Pattern A kapag nagmamadali ka. Gamitin ang B kapag mas mataas ang nakataya. Gamitin ang C kapag ang email ay kailangang magmukhang tao. Gamitin ang D kapag ang huling listahan mo ng mga gagawin ay puro kalokohan. Gamitin ang E kapag ang optimismo ay patuloy na pumapasok sa plano nang hindi inaasahan.

Ilang karagdagang tip na hindi akma sa kahit saan pa 

Ang mga tala ng pulong ay nararapat sa espesyal na paghawak. Kung maraming tao ang nag-usap, hilingin sa AI na iugnay ang mga desisyon sa mga tungkulin kung maaari, at ihiwalay ang "sinabi nang pasalita" sa "napagkasunduan." Ang mga pabiglang komento ay gustong maging pekeng prayoridad.

Kung ang iyong note dump ay may halo-halong wika o pinaikling salita, sabihin ito. "Ang ibig sabihin ng JK ay Jake. Ang ibig sabihin ng WIP ay hindi pa tapos." Ang mga linya sa glossary sa itaas ng paste ay pumipigil sa mga pagkakamali sa komedya.

Kapag binigyan ka ng assistant ng tatlong variant ng email, huwag mong i-average ang mga ito. Piliin ang pinakamalapit, pagkatapos ay i-edit ito sa pamamagitan ng operasyon. Ang pag-average ang dahilan kung bakit nagiging beige ang kulay.

At kung nakakaramdam ka ng kaunting guilt dahil hinayaan mong hawakan ng AI ang nakakabagot na admin... alisin mo na ang guilt na 'yan. Ang paggawa ng isang kaguluhan para maging malinaw ang isang bagay ay ang eksaktong uri ng gawain na dapat gawin ng mga makina para maisip mo ang kawili-wiling problema sa ilalim. Iyan ang buong biro ng pagpapagawa ng AI ng totoong trabaho: ang trabaho ay palaging tunay; ginagawa mo lang ito nang may mas mabagal na utak at mas malamig na kape.

Praktikal na halimbawa: Paggawa ng buod, email, mga aksyon, at plano sa mga ginugulong tala ng paglulunsad

Ang hamon para sa mga baguhan ay nananatili kapag kumakain ito ng isang tunay na tambak mula sa iyong linggo, hindi isang laruang talata. Narito kung paano isinagawa ng isang freelance product marketer sa UK ang Hamon para sa mga Baguhan: Gawing Totoong Trabaho ang AI nang isang beses - maglagay ng mga magulong tala, kumuha ng apat na magagamit na output, tusukin ang mahinang seksyon nang dalawang beses - at itigil ang pagtrato sa chatbot na parang isang search box.

Senaryo

May pahina ng mga tala si Sam mula sa isang pinagalaw na pag-sync ng paglulunsad: mga typo, mga pagpapaikli, "UNCLEARED: who owns the budget?", isang deadline na maaaring Biyernes, at tatlong kalahating pangungusap na isinulat habang naglalakad. Karaniwan itong nananatili bilang sticky-note archaeology hanggang Linggo ng gabi. Sa pagkakataong ito, binubura ni Sam ang mga apelyido ng kliyente at anumang internal code, nagdadagdag ng isang linyang context header, at humihingi ng apat na may label na seksyon: buod, email, listahan ng aksyon, at plano.

Hindi perpektong mega-prompt ang hinahabol ni Sam. Konkreto ang panalo: isang buod na handa nang basahin para bukas ng umaga, isang matatag ngunit makataong email na hindi nag-iimbento ng mga pangako, mga aksyon na puro salita lang ang kailangan kasama ang mga may-ari o hindi na kailangang ipaliwanag pa, at isang malinaw na planong may dalawang yugto na tumutukoy sa mga humaharang.

Ang layunin ay i-outsource ang dull sorting nang isang beses - pagkatapos ay pindutin ang mga button na "human" (ipadala ang email, kopyahin ang mga aksyon sa tracker).

Ang kailangan ng katulong

• Isang note dump na hindi pinoprotektahan ang privacy (walang mga password, detalye ng bangko, o mga pagkakakilanlan ng kliyente na dapat manatiling offline)
• Isang linyang header ng konteksto: madla, layunin, tono
• May mga label na may kawalang-katiyakan sa mga tala (HINDI MALINAW / MAARING) kaya hindi natatakpan ang mga puwang
• Mahigpit na mga tuntunin: huwag mag-imbento ng mga deadline o pangako; gamitin ang [NEED INPUT] para sa mga butas
• Eksaktong mga header ng seksyon at mga limitasyon sa haba para hindi maubusan ng huling seksyon ang isang one-prompt run
• Kahandaang manatili sa parehong chat para sa mga surgical follow-up sa pinakamahinang bahagi
• Isang taong nagbabasa nang mabilis sa email at tinitingnan ang bawat petsa bago ipadala

Resulta

Isang naglalarawang resulta (halimbawang pagtatantya para sa lingguhang paglilinis ng tala ng isang freelancer, hindi isang nailathalang pag-aaral): Sa 6 na note dumps mula sa mga live na linggo (mga launch sync at client check-in), ang median na oras mula sa "mga tala na bukas" hanggang sa "apat na seksyon na handa na para sa pag-edit ng tao" ay bumaba mula sa humigit-kumulang 35 minuto ng manu-manong pag-uuri patungo sa humigit-kumulang 12 minuto gamit ang constrained four-output prompt kasama ang isang surgical follow-up. Ang human skim at fact-check ay umabot pa rin ng humigit-kumulang 5 minuto bawat dump, kaya ang net saving ay humigit-kumulang 18 minuto bawat isa, o humigit-kumulang 108 minuto sa buong set. Sa isang acceptance checklist (walang inimbentong mga deadline, [NEED INPUT] na ginamit para sa mga puwang, verb-first actions, plan names blockers, email free of corporate filler), 5 sa 6 na challenge runs ang naipasa sa unang human review kumpara sa 2 sa 6 na may malabong "summarize and help" na mga tanong. Mga Limitasyon: maliit na sample, isang tao, maikli hanggang katamtamang dami ng mga tala; ang napakahabang dumps ay nangangailangan ng multi-step; hindi kasama ang timing sa paghihintay sa ibang tao na sumagot.

Para sukatin ang sarili mong bersyon: pumili ng 5 tambak ng nota mula sa sarili mong linggo; manu-manong paglilinis kumpara sa challenge prompt; bigyan ng puntos ang bawat isa batay sa parehong checklist; iulat ang mga median at pasadong bilang na may mga denominator.

Ano ang maaaring magkamali

• Mga sikreto sa pagtatapon: Magkuskos muna. Ang mga katulong ay hindi isang imbakan ng pera.
• Walang limitasyon: Ang "Gumawa ng isang bagay gamit ang mga nota na ito" ay nagbubunga ng isang buffet ng manipis na putik.
• Mga imbentong katotohanan: Hamunin ang anumang petsa, pangalan, o pangakong wala sa nakadikit.
• Boses ng robot email: Tagapuno ng pagbabawal; i-paste ang dalawang pangungusap na may sarili mong boses.
• Mga kilos sa mood: Ang "Galugarin ang mga opsyon" ay hindi isang gawain - demand verb + object + owner.
• Mga plano sa brochure: Humingi ng walang bahid na katapatan, mga panganib, at mga pagpapalagay.
• Paghinto sa unang draft: Sundan ang isang mahinang seksyon; huwag magsimulang muli mula sa wala.
• Hindi pagpindot sa mga buton: Natatapos ang trabaho kapag ipinadala mo ang email o na-update ang tracker.

Mga Madalas Itanong