Sa gabay na ito, titingnan natin ang mga nangungunang tool na pinapagana ng AI na dapat malaman ng bawat executive assistant.
Mga artikulong maaaring gusto mong basahin pagkatapos nito:
🔗 Nangungunang 10 AI Analytics Tools – Kailangan Mong Palakasin ang Iyong Istratehiya sa Data – Tuklasin ang mga nangungunang platform na tumutulong sa mga team na suriin ang kumplikadong data at gumawa ng mas mabilis at mas matalinong mga desisyon sa negosyo gamit ang AI.
🔗 Mga Kagamitan sa AI Coaching – Ang Pinakamahusay na mga Plataporma para Pahusayin ang Pagkatuto at Pagganap – Tuklasin kung paano binabago ng AI ang personal na pag-unlad, pagsasanay sa korporasyon, at mga resulta ng coaching.
🔗 Mga Kagamitan sa AI Coaching – Ang Pinakamahusay na mga Plataporma para Pahusayin ang Pagkatuto at Pagganap – Isang mas malalim na pagsusuri sa mga kagamitang nagpe-personalize sa pagkatuto, sumusubaybay sa progreso, at naghahatid ng masusukat na resulta ng coaching gamit ang AI.
🔹 Bakit Malaking Bagay ang mga AI Tool para sa mga Executive Assistant
Binabago ng mga AI-driven assistant ang mga tradisyonal na tungkulin ng admin sa pamamagitan ng:
✔ Pag-automate ng pag-iiskedyul – Wala nang pabalik-balik na mga email para mahanap ang pinakamagandang oras ng pagpupulong.
✔ Pagpapahusay ng komunikasyon – Maaaring mag-draft ng mga email ang AI, ibuod ang mga pagpupulong, at maging tumugon sa mga query.
✔ Pagpapadali ng pamamahala ng data – Nakakatulong ang mga tool na pinapagana ng AI na ayusin ang mga file, subaybayan ang mga gawain, at magbigay ng agarang insight.
✔ Pagpapalakas ng produktibidad – Binabawasan ng AI ang mga pang-araw-araw na gawain, na nagbibigay-daan sa mga EA na tumuon sa mga responsibilidad na may mahahalagang halaga.
🔹 Mga Nangungunang AI Tool para sa mga Executive Assistant
1. Reclaim.ai – Smart Scheduling na Pinapagana ng AI 📅
🔍 Pinakamahusay para sa: Awtomatikong pag-iiskedyul ng pulong at pagharang ng oras
ng Reclaim.ai ang mga executive assistant sa pamamagitan ng:
✔ Awtomatikong pag-iiskedyul ng mga pulong batay sa availability.
✔ Paglikha ng matalinong pagbibigay-priyoridad sa gawain upang ma-optimize ang daloy ng trabaho.
✔ Pagsasama sa Google Calendar para sa maayos na pagpaplano.
2. Grammarly – Katulong sa Pagsusulat ng AI ✍️
🔍 Pinakamahusay para sa: Pagpapaganda ng mga email, ulat, at propesyonal na komunikasyon
Ang Grammarly ay isang AI-powered na tool sa pagsulat na:
✔ Sinusuri ang gramatika, spelling, at tono sa mga email.
✔ Nagmumungkahi ng propesyonal at maigsi na mga parirala.
✔ Tumutulong sa mga EA na gumawa ng malinaw at walang error na mga ulat.
3. Otter.ai – Mga Transkripsyon ng Pulong na Pinapagana ng AI 🎙️
🔍 Pinakamahusay para sa: Pag-transcribe at pagbubuod ng mga meeting nang real-time
Otter.ai ang mga executive assistant sa pamamagitan ng:
✔ Awtomatikong pag-transcribe ng mga meeting para sa sanggunian.
✔ Pagbuo ng mga buod na pinapagana ng AI para makatipid ng oras.
✔ Pag-integrate sa Zoom, Google Meet, at Microsoft Teams.
4. Motion – Tagapamahala ng Gawain at Proyekto ng AI 🏆
🔍 Pinakamahusay para sa: Pagbibigay-priyoridad sa mga gawain at mahusay na pamamahala ng mga proyekto
Motion AI ang mga EA na:
✔ I-automate ang pag-iiskedyul ng gawain batay sa pangangailangang mapilit.
✔ Gumamit ng pamamahala ng oras na pinapagana ng AI upang maiwasan ang mga conflict sa pag-iiskedyul.
✔ I-sync sa mga kalendaryo at mga tool sa pamamahala ng proyekto.
5. Fireflies.ai – Pagkuha ng Tala at Katulong sa Boses na Pinapagana ng AI 🎤
🔍 Pinakamahusay para sa: Pagre-record at pagbubuod ng mga pag-uusap gamit ang boses
Pinahuhusay ng
Fireflies.ai ✔ Pagtatala at pagsusuri ng mga pulong gamit ang mga insight na pinapagana ng AI .
✔ Pagbuo ng mga smart meeting summary .
✔ Pag-sync sa mga project management at CRM tool.
6. Superhuman – Pamamahala ng Email na Pinapagana ng AI 📧
🔍 Pinakamahusay para sa: Pagpapabilis ng mga daloy ng trabaho sa email at pagbibigay ng prayoridad
Superhuman AI ang pamamahala ng email sa pamamagitan ng:
✔ Pag-prioritize ng mahahalagang email para sa mabilis na pagtugon.
✔ Pagbibigay ng mga tugon sa email na binuo ng AI .
✔ Pagpapabilis ng pamamahala ng inbox gamit ang mga smart filter.
🔹 Paano Pumili ng Tamang AI Tools para sa Iyong Tungkulin bilang Executive Assistant
Kapag pumipili ng mga AI tool para sa mga executive assistant , isaalang-alang ang:
✔ Pagsasama sa mga umiiral na tool – Tiyakin ang tuluy-tuloy na koneksyon sa mga kalendaryo, email, at mga platform sa pamamahala ng proyekto.
✔ Kadalian ng paggamit – Ang tool ay dapat na madaling maunawaan at nangangailangan ng kaunting pagsasanay.
✔ Pag-customize – Ang mga AI tool na umaangkop sa iyong daloy ng trabaho ay nagbibigay ng pinakamahusay na resulta.
✔ Seguridad at pagsunod – Mahalaga ang privacy ng data kapag humahawak ng sensitibong impormasyon ng ehekutibo.
📢 Hanapin ang Pinakabagong AI Tools sa AI Assistant Store 💬✨